نحوه رزرو رویداد تجاری – 5 عامل اصلی که باید در نظر بگیرید

نحوه رزرو رویداد تجاری – 5 عامل اصلی که باید در نظر بگیرید https://hillbilly.ir/نحوه-رزرو-رویداد-تجاری-5-عامل-اصلی-که-با/ https://hillbilly.ir/نحوه-رزرو-رویداد-تجاری-5-عامل-اصلی-که-با/#respond مشاور سئو و طراحی سایت Tue, 19 Oct 2021 15:51:06 0000 طراحی و سئو وب سایت https://hillbilly.ir/?p=16571

نحوه رزرو رویداد تجاری – 5 عامل اصلی که باید در نظر بگیرید

سخنرانان و برنامه جلسات دو زمینه ای هستند که اکثر مدیران هنگام برنامه ریزی یک رویداد تجاری بر آنها تمرکز می کنند. به هر حال ، آنها برای موفقیت یک جلسه یا کمپین بسیار مهم هستند. اما انتخاب مکان مناسب نیز ضروری است. یک سایت به خوبی انتخاب شده می تواند منجر به یک تجربه …

نحوه رزرو رویداد تجاری – 5 عامل اصلی که باید در نظر بگیرید

سخنرانان و برنامه جلسات دو زمینه ای هستند که اکثر مدیران هنگام برنامه ریزی یک رویداد تجاری بر آنها تمرکز می کنند. به هر حال ، آنها برای موفقیت یک جلسه یا کمپین بسیار مهم هستند. اما انتخاب مکان مناسب نیز ضروری است. یک سایت به خوبی انتخاب شده می تواند منجر به یک تجربه آنلاین باورنکردنی شود و یک سایت انتخاب نشده می تواند به محلی برای ملاقات تبدیل شود که همه درهای خروجی را پیدا می کنند.

یک سایت با رویداد نباید پس از بررسی دقیق جوانب مثبت و منفی ، مانند مکان عروسی ، انتخاب شود. در اینجا 5 فاکتور اصلی که هنگام انتخاب مکان برای آموزش ، جلسه ، نمایشگاه یا کارگاه باید مورد توجه قرار گیرد آورده شده است.

• فضا

هنگام در نظر گرفتن مکان ، به فضا و ساختار آن دقت کنید. آیا شرایط لازم برای رویداد را برآورده می کنید؟ برای یافتن پاسخ ، سوالات زیر را بپرسید:

یک عامل مهم برای بررسی توانایی نشستن در یک اتاق بزرگ است. اگر فقط 60 نفر در آنجا حضور داشته باشند ، نمی توان از رزرو وب سایت اختصاصی برای 200 نفر استفاده کرد. به نظر می رسد که این کنفرانس حضور یک جلسه نیست و تأثیر بدی بر طرفداران و نمایندگان خواهد گذاشت. جنبه دیگر این است که در فضا نگاه کنیم. میزها ، چمن ها ، باغ ها و حیاط ها اغلب متداول ترین زمینه های ارتباطی هستند. اطمینان حاصل کنید که این فضا مناسب و قابل استفاده است.

اتاق نشیمن ، صحنه و قسمت جداگانه برای حامیان موضوعات دیگری است که باید مورد توجه قرار گیرد. یک راه آسان برای حرکت رو به جلو ، صحبت با مدیر سایت است. آنها قادرند تقریباً هر نیاز را در یک طرف یا طرف دیگر برطرف کنند ، حتی اگر واضح نباشد.

• دسترسی

بیشتر جلسات و کنفرانس ها در مکان های مرکز خرید برگزار می شود. این بدان معناست که مکان باید نزدیک فرودگاه ، ایستگاه قطار یا مرکز حمل و نقل مرکزی باشد. تنها در این صورت است که نمایندگان می توانند به راحتی به آن برسند بدون آنکه با مشکلی روبرو شوند که ممکن است باعث ایجاد اولین تاثیر خوب شود. دسترسی مستقیم به بزرگراههای اصلی جنبه مهمی است. دیگری ایستگاه است باید فضای کافی برای تحویل اتوبوس وجود داشته باشد. اگر نه ، به دنبال پاسخ باشید:

اگر رویداد محلی نیست ، در صورت لزوم حضور یک فرد ارشد ، سعی کنید مکانی نزدیک به دفتر را انتخاب کنید. اگر هدف تغییر پلتفرم است ، سایتی را انتخاب کنید که دورترین نقطه از دسکتاپ است.

• بسته

مکانی که تصویری واضح از قیمت ارائه دهد ، گزینه بهتری است. بنابراین ، هنگام درخواست نقل قول ، از جزئیات آن اطمینان حاصل کنید. برای این منظور ، با مدیر سایت در مورد همه جزئیات رویداد صحبت کنید. این به ارائه قیمت و قیمت مناسب مربوط به کل رویداد کمک می کند. الزامات عبارتند از:

هنگام مقایسه دو سایت ، مطمئن شوید که همه کلمات ذکر شده را با کسری از قیمت مقایسه نمی کنید.

• Ambiance

فضا و دکور یک مکان عناصر نامرئی هستند که می توانند صدای یک جلسه رسمی را تنظیم یا شکست دهند. به عنوان مثال ، اگر رویداد مربوط به مغز محصول جدید باشد ، محیط باید روشن ، سرگرم کننده و الهام بخش باشد. مکانی که دارای عکاسی حرفه ای باشد ، یک پمپ آب خلاق تولید نخواهد کرد. به عنوان مثال ، دکوراسیون محل را در نظر بگیرید. چیزهای کوچکی مانند نورپردازی و مبلمان و عناصر محبوب مانند معماری ، همه آنها در ایجاد شخصیت نقش دارند.

بسته به نیازهای رویداد ، مکانی را انتخاب کنید که به پاسخ های مشابه نیاز داشته باشد. مراسم شکرگزاری برای یک مکان پیچیده مناسب است. جلسات متناوب در محل تعیین شده برگزار می شود. آخرین توصیه این است که به آکوستیک خود گوش دهید. صداها و صداهایی از مکان ها یا جاده های نزدیک می توانند حتی به دیدنی ترین مکان ها نیز آسیب برسانند.

• امکانات رفاهی

برای مکان های رویدادهای شرکتی، دادن هر سکه سپس باید دید کدام خدمات در بسته گنجانده شده است. سوالاتی که باید مطرح شود عبارتند از:

خدمات اضافی ارائه شده توسط محل برگزاری ، فقط خطر تصادف را به حداقل می رساند. سایتی را انتخاب کنید که حداقل برخی از آنها را ارائه دهد.